Comparativa entre Office 365 y Office 2021

Elegir entre Office 365 y 2021 es clave para tu productividad. Microsoft Office, con Word, Excel, PowerPoint y Outlook, cambió nuestra forma de trabajar, estudiar y comunicarnos.

Hoy, buenas herramientas marcan la diferencia. Microsoft 365 y Office 2021 ayudan a crear documentos, analizar datos, hacer presentaciones y gestionar correos. Esta comparativa te ayudará a elegir según tus necesidades, presupuesto y forma de trabajar.

¿Qué es Office 365 (Microsoft 365)?

Microsoft 365 es el Office moderno en la nube. En vez de comprar un programa, pagas una suscripción mensual o anual para acceder a las apps más populares.

¿Qué incluye?

• Word: Para escribir.
• Excel: Para hojas de cálculo.
• PowerPoint: Para presentaciones.
• Outlook: Para correos y calendario.
• Teams: Para hablar y hacer videollamadas.
• SharePoint: Para guardar y compartir archivos.

Guarda tus archivos y trabaja en equipo

Con 1TB en OneDrive, guarda todo en la nube y accede desde donde quieras. Varios usuarios pueden editar un mismo documento a la vez.

Úsalo donde quieras

Puedes instalar las apps en tu PC, Mac, tablet o celular, y todo se sincroniza. Las actualizaciones son automáticas, así siempre tendrás lo último.

¿Qué es Office 2021?

Office 2021 es el Office de antes: lo compras una vez y es tuyo para siempre. Es para quienes no quieren pagar suscripciones.

¿Qué incluye?

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook

No tiene guardado en OneDrive ni se puede trabajar en equipo. Es perfecto si no necesitas internet o si tu conexión es mala.

Solo recibe parches de seguridad. No hay funciones nuevas ni mejoras. Si quieres la última versión, tendrás que comprarla.

¿En qué se diferencian?

Office 365 vs 2021: ¿cuál elegir?

Microsoft 365 se actualiza siempre, Office 2021 se queda como está. La opción de trabajo en equipo de Microsoft 365 es clave si necesitas editar documentos con otros.

¿Por qué elegir Microsoft 365?

Microsoft 365 te da más que solo apps de Office.

• Inteligencia Artificial: Copilot te ayuda a hacer tareas, crear contenido y analizar datos.
• Guardado en la nube: 1TB en OneDrive para acceder a tus archivos desde cualquier lugar.
• Trabajo en equipo: Teams lo tiene todo en un solo lugar.
• Planes para todos: Hay suscripciones para estudiantes, familias, empresas, etc.

¿Por qué elegir Office 2021?

Office 2021 tiene estas ventajas:

• Un solo pago: No pagas cada mes o año.
• Sin internet: Funciona sin conexión.
• Siempre igual: No cambia, así no tienes que aprender cosas nuevas.

¿Qué te conviene más?

Para elegir entre Office 365 y 2021, piensa en tu situación. Si tienes presupuesto limitado, Office 2021 es un pago único. Si puedes pagar una suscripción, Microsoft 365 te da más.

Si siempre tienes internet y trabajas en equipo, Microsoft 365 es ideal. Si trabajas sin conexión, Office 2021 es mejor.

¿Qué necesitas?

• Freelancers: Microsoft 365 Personal te da movilidad.
• Empresas: La suscripción para empresas es buena para trabajar en la nube.
• Usuarios básicos: Office 2021 es simple.
• Familias: Microsoft 365 Familia es para hasta 6 personas.

Si necesitas flexibilidad, Microsoft 365 es la opción.

Conclusión: elige bien

La clave es tu perfil.

Microsoft 365 es para:

• Quienes trabajan desde cualquier lugar y en equipo.
• Familias que quieren compartir.
• Empresas que necesitan Teams.
• Quienes quieren lo último en tecnología.
• Quienes pueden pagar una suscripción.

Office 2021 es para:

• Quienes tienen poco presupuesto y no quieren suscripciones.
• Quienes trabajan sin internet.
• Negocios chicos que no necesitan trabajar en equipo.
• Quienes prefieren que las cosas no cambien.

No hay una respuesta única. Piensa en cómo trabajas, qué necesitas y cuánto puedes gastar. Si la movilidad y el trabajo en equipo son importantes, Microsoft 365 es una buena inversión. Si solo quieres herramientas confiables sin pagar cada mes, Office 2021 es suficiente.

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